Mit Spaß und Engagement
bei der Arbeit!
Als verlässlicher Partner garantieren wir Ihnen viel Freude und Sicherheit an Ihrem Eigentum!
Egal ob Sie Ihre Immobilie als Zweitwohnsitz nutzen oder in die Ferienvermietung eingebracht haben, bei uns wird Ihr Objekt optimal betreut und wertbeständig instand gehalten bzw. wertsteigernd gefördert.
Dieses erzielen wir durch unsere Arbeit als kompetente und professionelle WEG-Verwaltung, indem wir dafür Sorge trage, die erforderlichen Maßnahmen und Arbeiten nach Ihren Beschlüssen zu beauftragen und durchzusetzen.
Nachfolgend ein Auszug unserer Service-Schwerpunkte für eine lückenlose Rundumversorgung Ihrer Immobilie:
- Objektübergreifende Dokumente wie z. B. Protokolle, Energiepass oder die individuelle Abrechnung selbständig direkt aus dem Verwaltungsprogramm hochladen (auch mit dem Smartphone möglich)
- Automatische E-Mail-Benachrichtigung oder Push-Nachrichten bei neuen Informationen im Portal
- Umfrage-Tool für Terminabstimmungen, Umlaufbeschlüsse oder Sonstiges
- Formularportfolio aller Art z. B. bei Andressänderung oder Schadensmeldung
- wenn gewünscht, digitale Belegprüfung für den Beirat oder Kassenprüfer möglich
- Verhandlung und Abschluss von Verträgen für die WEG z. B. Hausmeister-Service, Strom- und Versicherungsverträge etc.
- Planung, Organisation und Durchführung der jährlich stattfindenden Eigentümerversammlung sowie ggf. Planung, Organisation und Durchführung einer nötigen außerordentlichen Eigentümerversammlung
- Erstellung von Rundschreiben
- Allgemeiner Schriftverkehr mit Eigentümern, Mietern, Firmen, Behörden usw.
- Telefonische Beratung in Belangen rund um Ihr Eigentum
- Mediation bei hausinternen Differenzen
- Erstellung und Überwachung der Hausordnung und Haus-Aushängen sowie Kontrolle des Hausmeisters
- Prüfung, Planung und Durchführung von gesetzlich vorgeschriebenen Wartungsarbeiten wie z. B. Fahrstuhl, Dehnungsfugen etc.
- Einholung von Angeboten für notwendige Reparaturmaßnahmen sowie Beauftragung der Maßnahme nach Absprache
- Instandhaltungs- bzw. Instandsetzungsarbeiten empfehlen, koordinieren und nach Beschluss ausführen lassen, z. B. Wartung von Fenster- und Türelementen
- Wartungsverträge abschließen
- Kontrollabnahme (ggf. unter Hinzuziehung eines Architekten bzw. Bausachverständigen) der ausgeführten Arbeiten sowie anschließende Rechnungsprüfung
- Wenn nötig: Überwachung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen der WEG
- Einhaltung und Durchsetzung gesetzlicher und behördlicher Vorschriften wie z. B. Trinkwasseruntersuchung, Brandschutz etc.
- Arbeit der Dienstleiter (z. B. Gartenpflege, Reinigungsleistungen) beauftragen und kontrollieren
- Energiepasserstellung
Alle Objekte werden in regelmäßig stattfindenden Kontrollbegehungen mit Objektreporting begutachtet, damit etwaig auftretende Mängel frühzeitig erkannt und abgearbeitet werden können
- WEG-Konto: Überprüfen, verwalten, ausführen und verbuchen von Zahlungen sowie Kostenkontrolle der Ausgaben im anfallenden Zahlungsverkehr
- Hausgeldzahlungen: Kontrollüberwachung der Geldeingänge der per aktuellem Wirtschaftsplan beschlossenen Hausgeldzahlungen sowie Durchsetzung des Mahnwesens bei offenen Posten
- Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung
- Erstellung von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen
- Aufstellung und Abforderung von Sonderumlagen
- Bewirtschaftungskosten optimieren
- Maßnahmen zur Fristwahrung durchführen
- Forderungsmanagement gegenüber säumigen Debitoren
- Veranlassung von Rechtsmaßnahmen
- Handlung als Zustellungsbevollmächtigte
- ggf. Mitwirkung bei Gerichtsterminen
Zeitnahe Bearbeitung bei auftretenden Schäden = nach sachkundiger Schadens-Aufnahme sofortige Anzeige bei der Versicherung sowie begleitende Schadens-Abwicklung mit abschließender Kontrolle der Schadens-Regulierung auf das WEG-Konto.
Kurzfristige Abgabe der Verwalterzustimmung beim Notar
Ich bin seit 2002 vor Ort und dadurch jederzeit zeitnah zur Stelle; kenne die Belange der Insel incl. Inselproblematik und verfüge über ein zuverlässiges und gutes Netzwerk von Handwerksbetrieben in allen Gewerken.
Alle anfallende Arbeiten werden zielgerichtet und so schnell wie möglich erledigt